Office 365 wird zu Microsoft 365 – Teil 1/2 – Privatnutzer

Neben den Office 365 Plänen für Geschäftskunden bekommen auch die Office 365 Pläne für Privatkunden einen neuen Namen spendiert. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family. Doch anders als bei den Plänen für Geschäftskunden gibt es für Privatnutzer auch noch eine Reihe neuer Funktionen dazu. Lesen Sie hier was sich ab dem 21. April 2020 ändern wird.

Neuer Name und neue Funktionen

Wie Microsoft in seinem Blog berichtet, werden am 21. April 2020 die Abos von Office 365 für Privatnutzer ebenfalls in Microsoft 365 umbenannt. Office 365 Personal wird zu Microsoft 365 Single und Office 365 Home wird zu Microsoft 365 Family. Anders als bei den Plänen für Business Nutzer, erhalten Privatnutzer aber keine reine Namensänderung. Microsoft spendiert den Abo Kunden auch gleich eine ganze Reihe nützlicher neuer Funktionen, von denen einige zuvor nur Business Kunden vorbehalten waren. Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen derzeit Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support. Der PReis beider angebote bleibt jedoch gleich. Microsoft 365 Single erhalten Sie für 69 € pro Jahr und Microsoft 365 Family für 99 € pro Jahr.

Neue Gestaltungsmöglichkeiten in Word, Excel und PowerPoint

Mit einem der Updates in den kommenden Monaten werden unter anderem über 200 neue Premium-Vorlagen für Präsentationen und Dokumente an die User verteilt. Zusätzlich erhalten Abonnenten exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

In PowerPoint hilft der Referentencoach in Zukunft in Echtzeit dabei die Präsentation ansprechend und spannend zu halten. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Der Referentencoach ist zunächst frei als Preview für alle verfügbar. Später exklusiv für Abonnenten.

Microsoft Editor für Microsoft 365 Abonnenten

Der KI-gestützte Dienst “Editor” unterstützt Sie künftig in mehr als 20 Sprachen in Word und auf Outlook.com. Weiterhin gibt es den Editor auch als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome. Mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich stets von Ihrer besten Seite. Jetzt kann jeder mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision.

Mit Money in Excel den Überblick über die Finanzen behalten

Für viele sind die eigenen Finanzen ein großes und andauerndes Thema. Es gibt zahlreiche Apps und verschiedenste Tabellenformate die einem dabei helfen sollen, den Überblick zu behalten und die Ausgaben zu visualisieren. Mit „Money“ in Excel bietet Microsoft exclusiv für seine Abonnenten jetzt eine neue Lösung. Behalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im Blick und verwalten Sie alles bequem an einem Ort.

Dabei verbindet sich “Money” über eine gesicherte Verbindung mit Ihrer Bank und Ihren Kreditkartenkonten und importiert automatisch Ihre Transaktionen und Kontostände. Mithilfe vielseitiger Funktionen lassen sich all diese Daten leicht in Excel Aufbereiten. Erhalten Sie so z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel oder andere Kostenarten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein. Wann es auch nach Deutschland kommt, ist bisher nicht bekannt.

Microsoft Teams nun auch für Familien mit Microsoft 365

Bereits mehr als 40 Millionen Arbeitnehmer verwenden in Deutschland Microsoft Teams in Ihrem beruflichem Alltag. Microsoft Teams ist dabei eines der beliebtesten Tools für Chat, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit mit seinen Kollegen, Partnern und Kunden.

Bald kann man Teams auch als Privatnutzer verwenden um das tägliches Leben zu Verwalten. Dazu erweitert Microsoft die mobilen Apps so, dass Sie sich gleichzeitig mit Ihrem Beruflichen und Ihrem Privaten Account anmelden können um Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Diese Funktion wird in den kommenden Monaten als Preview per Update ausgeliefert.

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können Sie den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Organisieren Sie gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten.

Schützen Sie Ihre Familie mit der neuen Family Safety App

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsofts Family Safety ist dabei grundsätzlich kein neuer Dienst. Ich nutze dieses schon sehr lange um die Bildschirmzeit meiner Kinder einzuschränken und gefährliche Inhalte zu blockieren. Weiterhin kann ich hier die Spielzeit auf dem Laptop und der XBOX begrenzen und die Zeit ganz einfach erweitern, wenn die Hausaufgaben erledigt und die Vokabeln gelernt worden sind. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

Neu aber ist, dass es für Microsoft 365 Abonnenten hierzu bald eine App für iOS und Android geben wird. Hierauf bin ich wirklich gespannt, da die App es mir ermöglicht, die Einstellungen schneller vorzunehmen und mich nicht erst auf https://account.live.com einloggen muss um einen Überblick über die Nutzungszeiten der Kinder zu erhalten.

Laut Microsoft gibt Family Safety den Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet. Ich hoffe ich kann von Anfang an dabei sein.

Bildquelle: Microsoft

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