Microsoft Lists ist jetzt endlich auch bei uns in Deutschland verfügbar. Bereits im Mai hatte Microsoft die neue Funktion angekündigt. Jedoch dauert es ja oft eine Weile von der Ankündigung bis zum Roll-Out. Microsoft Lists ist eine Erweiterung der bekannten SharePoint Listen und bringt neben der Integration in Teams auch einen frischen Look mit sich.
Ihre intelligente Informationsverfolgungs-App in Microsoft 365
Microsoft Lists ist eine Microsoft 365 App, mit der Sie Informationen nachverfolgen und Ihre Arbeit organisieren können. Die Listen sind dabei einfach, intelligent und flexibel gestaltet. Auf diese Weise können Sie auf dem Laufenden bleiben und sehen auf einem blick was für Sie und Ihr Team am wichtigsten ist. Verfolgen Sie Aufgaben, Assets, Routinen, Kontakte, Ihr Inventar und vieles mehr. Mithilfe anpassbarer Ansichten und intelligenter Regeln und Warnungen halten Sie alle Mitarbeiter synchron. Mit vorgefertigten Vorlagen können Sie fertige Listen mit nur wenigen Klicks erstellen. Und da es Teil von Microsoft 365 ist, können Sie sich auf Enterprise Security und Compliance verlassen.
Integration in Teams
Verwenden Sie Listen in Microsoft Teams, um gemeinsam an Ihnen zusammenzuarbeiten. Behalten sie so Ihre Inhalte sowie Ihre Unterhaltungen zusammen in einer integrierten Oberfläche. Weiterhin sind die Tools der Microsoft Powerplatform integriert, so dass Sie automatische Abläufe mit Power Automate und eine Integration in ihre selbsterstellten Apps vornehmen können, welche Sie mit Power Apps erstellt haben. Verfolgen Sie über Regeln, Erinnerungen und Kommentare, was es Wichtiges zu wissen gibt. Präsentieren Sie Listen so, wie es am besten passt: als Kalender, Tabelle, Katalog oder in einem individuellen Format. Legen Sie Listen als Formular an, und lassen Sie wichtige Details durch bedingte Formatierung hervorheben.
Microsoft Lists App für Smartphone noch nicht verfügbar
Die Microsoft Lists Mobile App gibt einem die Möglichkeit, seine Listen natürlich auch von unterwegs aus zu pflegen. Leider steht die Angekündigte App im Apple App Store und im Google Playstore noch nicht zur Verfügung. Ich gehe mal davon aus, dass diese aber auch in naher Zukunft kommen werden und dann genutzt werden können.
Hier könnt Ihr das Microsoft Look Book herunterladen mit vielen Informationen und nützlichen Tipps zum Start mit Microsoft Lists.
Mehr zu Microsoft Teams und dessen Funktionen findet Ihr hier im Blog unter https://zabu.cloud/category/microsoft-teams/