Fast jeder nutzt auf seinem beruflichen Computer Outlook für die tägliche Kommunikation per E-Mail, zur Organisation seiner Kontakte und Termine sowie seiner Aufgaben. Wer Outlook wie ich täglich auf dem Rechner nutzt, sollte sich unbedingt auch Outlook auf sein iPhone oder Android Gerät herunterladen und es sich genau ansehen. Outlook für iOS und Android bietet eine menge guter Features, welche wir bereits vom Desktop her kennen. Outlook mobile kann hier heruntergeladen werden.
Alles Wichtige an einem Ort – in Outlook mobile
Wie auch in der Desktop Variante von Outlook vereint Outlook mobile ebenso E-Mails, Kontakte und Kalender in einer Oberfläche für eine höhere Produktivität. Es ist nicht mehr notwendig zwischen der Kalender App und der E-Mail App zu wechseln, wenn man nach einem Termin sucht um diesen mit einem Kollegen abzustimmen. Weiterhin kann man seine Cloud Speicherkonten wie OneDrive, OneDrive for Business, Box und Co. ebenso in Outlook mobile hinterlegen und so bequem auch auf Dateien und Dokumente zugreifen.
Benachrichtigung nur von Favoriten erhalten
Eine Funktion ist, dass man sich seine wichtigsten Kontakte als Favoriten hinterlegen kann. Der Vorteil hiervon ist, dass man sich mit einem Klick, alle Nachrichten von dieser Person anzeigen lassen kann. Ein weiterer Vorteil davon ist jedoch auch, dass man Outlook mobile so einstellen kann, dass man nur dann eine Benachrichtigung erhält, wenn man eine E-Mail von einem Favorit bekommt.
Besser finden statt suchen in Outlook mobile
Besonders hilfreich für Nutzer von Cloud Diensten wie Office 365 und Co. ist die wirklich sehr gute Suche. Wer seine Online Speicher-Dienste ebenfalls in Outlook mobile einrichtet, kann diese ganz einfach auch beim Versenden von Nachrichten für Anhänge nutzen. Wer nach einem Kontakt, einer Datei oder einer Konversation sucht, findet alles zusammen in einer Ansicht hinter dem Search Icon. Ein Stichwort eingegeben und Outlook mobile zeigt dir alles, was hierzu zu finden ist.
Auf das wichtigste Konzentrieren mit Focused Inbox
Wer viele E-Mails bekommt und den Überblick verliert, der sollte die Funktion Focused Inbox ausprobieren. Focused Inbox hilft dabei, sich auf die E-Mails zu konzentrieren, die für einen am wichtigsten sind. Es unterteilt den Posteingang in zwei Registerkarten: “Relevant” und “Sonstige”. E-Mails, auf die man sofort reagieren muss, befinden sich auf der Registerkarte „Relevant“, während der Rest in „Sonstige“ auf später wartet. Man kann jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um einen kurzen Überblick zu erhalten. Was dabei in Ihrer Focused Inbox landet, entscheidet, wie häufig Sie mit bestimmten Personen Interagieren und durch den Inhalt der E-Mail selbst (z. B. Newsletter, maschinengenerierte E-Mails usw.). Wenn Sie Ihren Posteingang mit Focused Inbox optimieren möchten, verwenden Sie einfach die Optionen “In Relevant verschieben” oder “In Sonstige verschieben”.
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